Mannheim
Partner- / Teamassistenz (m/w/d) im Abendsekretariat in Teilzeit/Vollzeit
Für unser Büro Mannheim suchen wir ab sofort eine/n Partner- / Teamassistenz (m/w/d) im Abendsekretariat in Teilzeit/Vollzeit.
Für weitere Fragen steht Ihnen unser HR Team gerne zur Verfügung:
Ihr Aufgabengebiet:
Effizientes Management abendlicher Sekretariatsaufgaben im anwaltlichen Bereich wie:
- Bearbeitung von Korrespondenz (per Post, E-Mail, beA etc.)
- interne und externe Telefonkommunikation
- Aktenführung, Dokumentenorganisation und Ablage (auch digital)
- Terminkoordinierung und Reisebuchungen in Abstimmung mit dem Tagessekretariat
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache, u.a. nach Diktat
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen
- Pflege von Adressdaten und Mitwirkung bei Mailing- und Versandaktionen
- Sonstige anfallende Sekretariatstätigkeiten
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
- Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
- Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
- Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)
Sie wollen sich bei uns bewerben?
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an Bewerbung@sza.de oder starten Sie die Online-Bewerbung durch klicken auf „Jetzt bewerben“ bei der passenden Stellenanzeige.
Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Bewerbung möglichst vollständig ist (Idealerweise enthält Ihre Bewerbung ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse / Bescheinigungen).